Datenschutzerklärung
Avindea | Ein Angebot der Fabelstein UG (haftungsbeschränkt) Stand: Juni 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
Fabelstein UG (haftungsbeschränkt), Am Hauptbahnhof 6, 53111 Bonn Deutschland
E-Mail: datenschutz@avindea.com Handelsregister: Amtsgericht Bonn, HRB 30570
Vertreten durch den Geschäftsführer: Fabian Helpenstein
2. Überblick über die Datenverarbeitung auf dieser Website
Diese Website dient der Information über geplante Events sowie der Registrierung für den Newsletter zur Vorankündigung von Avindea-Erlebnisformaten, der Kontaktaufnahme wie der Einreichung von Bewerbungen als Storyteller. Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
Entgegennahme und Speicherung von E-Mail-Adressen zur Zusendung von Informationen über Avindea (Newsletter / Vorankündigung); Details siehe § 4.
Bearbeitung von Anfragen über das Kontaktformular; Details siehe § 6.
Bearbeitung von Bewerbungen als Storyteller über das Bewerbungsformular; Details siehe § 7.
Anonyme Analyse des Nutzerverhaltens mittels eines selbst gehosteten, cookielosen Tools; Details siehe § 7.
3. Hosting und technischer Betrieb
Die Website wird bei der Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland) gehostet. Hetzner verarbeitet in unserem Auftrag personenbezogene Daten (z.B. IP-Adressen in Server-Logfiles), die beim Aufruf der Website automatisch erhoben werden. Mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb der Website).
Die Domain wird über STRATO GmbH (Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin) registriert und verwaltet. STRATO verarbeitet im Rahmen der Domain-Verwaltung keine Besucherdaten der Website.
4. Newsletter / E-Mail-Vorregistrierung
Zweck und Rechtsgrundlage
Wir bieten die Möglichkeit, sich mit deiner E-Mail-Adresse für unseren Vorankündigungs-Newsletter zu registrieren. Die Verarbeitung deiner E-Mail-Adresse erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Double-Opt-In
Die Anmeldung erfolgt im sogenannten Double-Opt-In-Verfahren. Nach der Eingabe deiner E-Mail-Adresse erhältst du eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Aktivierungslink. Erst nach Klick auf diesen Link wird deine Adresse in unsere Verteilerliste aufgenommen. Damit stellen wir sicher, dass die Anmeldung tatsächlich von dir stammt.
Zum Nachweis der Einwilligung speichern wir zusätzlich den Zeitpunkt der Anmeldung, die IP-Adresse sowie den Zeitpunkt der Bestätigung.
Solltest du den Bestätigungslink nicht innerhalb von 7 Tagen anklicken, wird deine E-Mail-Adresse automatisch und vollständig aus unserem System gelöscht. Eine erneute Anmeldung ist jederzeit möglich.
Dienstleister / Auftragsverarbeitung
Der Versand und die Verwaltung der E-Mail-Adressen erfolgt über Brevo GmbH (Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin). Die Auftragsverarbeitungsvereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO ist integraler Bestandteil der Brevo-Nutzungsbedingungen; ein gesonderter Vertragsschluss ist nicht erforderlich. Weitere Informationen: https://www.brevo.com/de/datenschutz-uebersicht/ Eine Weitergabe deiner Daten an Dritte außerhalb dieses Rahmens findet nicht statt.
Speicherdauer
Deine E-Mail-Adresse wird gespeichert, solange du deine Einwilligung nicht widerrufst. Du kannst die Einwilligung jederzeit durch Klick auf den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an datenschutz@avindea.com widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Den Nachweis der erteilten und widerrufenen Einwilligung speichern wir nach Widerruf für einen Zeitraum von drei Jahren, um im Streitfall die Rechtmäßigkeit der vormaligen Verarbeitung belegen zu können.
5. Kontaktformular
Wenn du uns über das Kontaktformular kontaktierst, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage. Der Versand erfolgt über Brevo GmbH (Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin) als technischen Dienstleister; die AVV-Regelung gilt wie in § 4 beschrieben entsprechend.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist.
Deine Daten werden nach abschließender Bearbeitung deiner Anfrage gelöscht, spätestens nach 3 Monaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6. Bewerbungsformular (Storyteller)
Wenn du dich über das Bewerbungsformular als Storyteller bewirbst, verarbeiten wir folgende Daten: Name, E-Mail-Adresse, Erfahrung, bevorzugter Spielstil, bekannte Systeme sowie einen optionalen Freitext. Der Versand erfolgt über Brevo GmbH (Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin) als technischen Dienstleister; die AVV-Regelung gilt wie in § 4 beschrieben entsprechend.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person).
Speicherdauer:
Bewerbungsunterlagen werden spätestens 6 Monate nach Eingang gelöscht, sofern keine Zusammenarbeit zustande kommt oder eine frühere Absage erteilt wird. Im Falle einer Absage erfolgt die Löschung 3 Monate nach Absage, sofern dieser Zeitpunkt vor der 6-Monats-Frist liegt.
Unterlagen von angenommenen Storytellern werden für die Dauer der Zusammenarbeit sowie 6 Jahre danach aufbewahrt (§ 147 AO).
7. Cookies und Tracking-Technologien
Wir setzen auf dieser Website keine Cookies ein.
5.1 Umami Analytics
Diese Website nutzt Umami, einen selbst gehosteten Webanalysedienst. Umami verwendet keine Cookies und sammelt keine personenbezogenen Daten, die eine Identifizierung einzelner Besucher ermöglichen.
Die erhobenen Daten (z.B. aufgerufene Seiten, Verweildauer, Herkunftsland) werden ausschließlich auf unseren eigenen Servern bei Hetzner innerhalb der EU gespeichert und verarbeitet. Eine Übermittlung an Dritte oder in Länder außerhalb der EU findet nicht statt.
Da Umami keine Cookies setzt und keine personenbezogenen Daten verarbeitet, ist hierfür keine gesonderte Einwilligung nach § 25 TDDDG (Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz) erforderlich.
8. Deine Rechte als betroffene Person
Du hast gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der dich betreffenden personenbezogenen Daten:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO); der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung
Zur Ausübung deiner Rechte wende dich an: datenschutz@avindea.de
Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für die Fabelstein UG (haftungsbeschränkt) ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf https://www.ldi.nrw.de
9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechen zu lassen oder Änderungen unserer Dienste umzusetzen. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar.